Menuju Akreditasi, RSUD M. Zein Painan Matangkan Dokumen dan Koordinasi Pokja

PESISIR SELATAN — RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, Kabupaten Pesisir Selatan, terus memperkuat persiapan menghadapi proses akreditasi rumah sakit. Salah satu langkah yang dilakukan adalah mengevaluasi kelengkapan dokumen sekaligus menyosialisasikan penggunaan platform digital SPEAK HOSPITAL, Rabu (21/10/2026).

Kegiatan ini melibatkan Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, Lidia Defianti, Tim Teknologi Informasi (IT), serta perwakilan kelompok kerja (Pokja) yang telah ditetapkan melalui surat keputusan (SK).

Direktur RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, dr. Dona Hamrita, M.Kes., menempatkan kesiapan dokumen dan koordinasi antarkelompok kerja sebagai bagian penting dalam mendukung kelancaran tahapan akreditasi.

“Persiapan akreditasi harus dilakukan secara terencana dan melibatkan seluruh Pokja. Kelengkapan dokumen serta koordinasi yang baik menjadi bagian penting untuk memastikan setiap persyaratan dapat dipenuhi,” demikian pesan yang menjadi perhatian dalam persiapan akreditasi tersebut.

Evaluasi dokumen dilaksanakan untuk meninjau sejauh mana kesiapan masing-masing Pokja dalam memenuhi persyaratan yang dibutuhkan. Langkah ini juga menjadi kesempatan untuk mengidentifikasi kekurangan dan menentukan tindak lanjut terhadap dokumen yang belum lengkap.

Selain evaluasi, Tim IT RSUD Dr. Muhammad Zein Painan menyosialisasikan penggunaan akun SPEAK HOSPITAL. Platform yang dikembangkan oleh Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit (LAM-KPRS) tersebut mendukung pengelolaan proses akreditasi secara digital.

Melalui sistem ini, pengelolaan dokumen dan kebutuhan administrasi akreditasi diharapkan dapat berlangsung lebih terstruktur, efisien, dan mudah dipantau.

“Pemanfaatan teknologi digital menjadi salah satu upaya untuk mendukung pengelolaan dokumen yang lebih tertib. Karena itu, setiap Pokja perlu memahami penggunaan sistem dan menjalankan tanggung jawabnya sesuai tugas masing-masing,” menjadi penekanan dalam sosialisasi tersebut.

Rangkaian penyusunan dan pemenuhan dokumen akreditasi berlangsung pada 1–21 Oktober 2026. Dalam periode tersebut, setiap Pokja diharapkan mengoptimalkan koordinasi agar kebutuhan dokumen dapat dipenuhi sesuai jadwal.

Bagi RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, persiapan akreditasi bukan semata-mata memenuhi persyaratan administratif, melainkan juga bagian dari upaya memperkuat tata kelola rumah sakit, menjaga mutu pelayanan, dan mendukung keselamatan pasien.

Melalui evaluasi dan sosialisasi SPEAK HOSPITAL, rumah sakit berharap seluruh unsur yang terlibat semakin siap menghadapi tahapan akreditasi dengan dukungan dokumentasi yang lengkap serta pemanfaatan sistem digital secara optimal.