RSUD M. Zein Painan Perkuat Digitalisasi Administrasi Kepegawaian dan Kearsipan

PESISIR SELATAN – RSUD Dr. Muhammad Zein Painan terus memperkuat tata kelola administrasi berbasis digital sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas manajemen rumah sakit. Langkah tersebut dilakukan melalui sosialisasi E-File Kepegawaian (Simalegawai) dan aplikasi Srikandi, Kamis (13/8/2026).

Kegiatan yang berlangsung di Aula RSUD Dr. Muhammad Zein Painan tersebut menjadi bagian dari persiapan menghadapi penilaian akreditasi rumah sakit. Digitalisasi administrasi dinilai penting untuk memastikan pengelolaan data kepegawaian dan arsip berjalan lebih tertib, efektif, serta mudah ditelusuri.

Sosialisasi menghadirkan Kabag Tata Usaha Lidia Defianti, Kasubag Umum, Kepegawaian dan Diklat Randi Kurniawan, serta Arsiparis Jujun Silvi Pratama sebagai narasumber.

Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan pemahaman mengenai penerapan E-File Kepegawaian atau Simalegawai untuk mendukung pengelolaan dokumen dan data kepegawaian secara elektronik.

Selain itu, peserta juga memperoleh pemahaman mengenai aplikasi Srikandi sebagai bagian dari penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik, khususnya dalam pengelolaan arsip dan persuratan secara digital.

Direktur RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, dr. Dona Hamrita, M.Kes., terus mendorong penguatan tata kelola internal rumah sakit melalui pemanfaatan teknologi digital. Langkah tersebut diharapkan mampu mendukung pekerjaan administrasi yang lebih cepat, tertib, dan terukur.

Penerapan sistem digital juga diharapkan dapat mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik sekaligus memudahkan proses penyimpanan, pencarian, pengelolaan, dan pengawasan berbagai dokumen administrasi rumah sakit.

Tertib administrasi menjadi bagian penting dalam mendukung tata kelola rumah sakit. Kelengkapan dan keteraturan dokumen juga menjadi salah satu unsur yang perlu diperhatikan dalam menghadapi proses penilaian akreditasi.

Melalui sosialisasi ini, jajaran RSUD Dr. Muhammad Zein Painan diharapkan memiliki pemahaman yang sama dalam menerapkan sistem administrasi kepegawaian dan kearsipan berbasis digital di lingkungan kerja masing-masing.

Digitalisasi administrasi tidak hanya bertujuan mengikuti perkembangan teknologi, tetapi juga diarahkan untuk menciptakan sistem kerja yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel.

Dengan dukungan seluruh jajaran, RSUD Dr. Muhammad Zein Painan berkomitmen membangun tata kelola yang semakin modern dan profesional. Penguatan administrasi digital diharapkan berjalan seiring dengan peningkatan mutu pelayanan kesehatan bagi masyarakat Pesisir Selatan.