Tingkatkan Tata Kelola Arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Nilai 10 Unit Kearsipan Setda Pesisir Selatan

PESISIR SELATAN - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pesisir Selatan melakukan penilaian terhadap 10 unit kearsipan di lingkungan Sekretariat Daerah (Setda) sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola dokumen pemerintahan. Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Kearsipan Lantai III Kantor Bupati Pesisir Selatan, Rabu (24/6/2026).

Pesisir Selatan - Penilaian yang dilakukan oleh Tim Penilai Kearsipan ini bertujuan untuk memastikan pengelolaan arsip pada setiap bagian di lingkungan Setda berjalan sesuai standar dan mendukung terwujudnya administrasi pemerintahan yang tertib, akuntabel, dan modern.

Kegiatan tersebut didampingi oleh Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Selatan, N. Riswandi, ST., M.Si. Dalam arahannya, ia menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian penting dari reformasi birokrasi dan tata kelola pemerintahan yang efektif.

"Arsip bukan sekadar tumpukan kertas masa lalu, melainkan rekam jejak kinerja pemerintahan yang harus dikelola secara profesional, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan," ujar Riswandi.

Menurutnya, arsip memiliki peran strategis sebagai sumber informasi dan bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan. Karena itu, setiap perangkat daerah dan unit kerja harus memastikan pengelolaan arsip dilakukan secara sistematis dan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dalam proses penilaian, tim melakukan evaluasi terhadap berbagai aspek pengelolaan arsip, mulai dari pembenahan, pencatatan, penyimpanan, hingga penyusutan arsip. Penilaian dilakukan berdasarkan standar operasional kearsipan yang telah ditetapkan.

Sepuluh bagian di lingkungan Setda yang mengikuti penilaian tersebut meliputi Bagian Umum, Bagian Organisasi, Bagian Administrasi Pembangunan, Bagian Tata Pemerintahan, Bagian Perekonomian, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Bagian Kesejahteraan Rakyat, Bagian Keuangan dan Pelaporan, serta Bagian Hukum.

Kehadiran seluruh perwakilan dari unit yang dinilai menunjukkan komitmen bersama dalam mendukung program tertib arsip daerah. Melalui kegiatan ini, masing-masing unit diharapkan dapat mengidentifikasi kekurangan dalam pengelolaan dokumen dan melakukan perbaikan secara berkelanjutan.

Penilaian kearsipan tersebut juga menjadi bagian dari upaya Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan dalam memperkuat tata kelola administrasi pemerintahan yang profesional, transparan, dan terintegrasi guna mendukung pelayanan publik yang semakin berkualitas.